REGULAMIN WYDARZENIA „WRATISLAVIA CARD CON”

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji, bezpieczeństwa oraz uczestnictwa w konwencji gier karcianych „Wratislavia Card Con” (zwanej dalej „Wydarzeniem”).

2. Organizatorem Wydarzenia jest Piotr Romańczukiewicz, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Piotr Romańczukiewicz TCG Solutions, NIP: 8942963079, z siedzibą pod adresem: ul. Hansa Poelziga 14/1, 54-115 Wrocław (zwany dalej „Organizatorem”).

3. Wydarzenie odbywa się w dniach 17–18 października 2026 r. w obiekcie Wrocławskie Centrum Kongresowe, ul. Wystawowa 1, Wrocław (Sala Wielofunkcyjna z Foyer).

4. Przestrzeń Wydarzenia jest otwarta dla Uczestników w godzinach 10:00 – 21:00 w każdym z dni trwania imprezy.

5. Wstęp na Wydarzenie jest bezpłatny (wstęp wolny).

6. Wejście na teren Wydarzenia jest równoznaczne z zapoznaniem się z niniejszym Regulaminem i jego pełną, bezwarunkową akceptacją.

7. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w harmonogramie, programie oraz przebiegu poszczególnych punktów Wydarzenia z przyczyn technicznych, organizacyjnych lub z powodu siły wyższej.

§ 2. Zasady uczestnictwa i opieka nad małoletnimi

1. Wydarzenie ma charakter otwarty i rodzinny.

2. Osoby małoletnie (poniżej 18. roku życia) mogą przebywać na terenie Wydarzenia wyłącznie pod stałą opieką rodziców lub pełnoletnich opiekunów prawnych.

3. Organizator nie świadczy usług opieki nad dziećmi ani opieki wychowawczej.

4. Pełną odpowiedzialność cywilną i karną za bezpieczeństwo, życie i zdrowie małoletnich oraz za wszelkie szkody osobowe i majątkowe wyrządzone przez małoletnich ponoszą ich rodzice lub pełnoletni opiekunowie.

§ 3. Porządek, bezpieczeństwo i polecenia służb

1. Uczestnicy są zobowiązani do zachowania zasad kultury osobistej, wzajemnego szacunku oraz zasad fair playpodczas wszelkich rozgrywek i pokazów.

2. Uczestnicy mają bezwzględny obowiązek stosowania się do poleceń Organizatora, obsługi Wydarzenia, pracowników ochrony oraz służb porządkowych obiektu.

3. Na całym terenie Wydarzenia (w tym w foyer, salach, korytarzach oraz toaletach) obowiązuje bezwzględny zakaz:

   • wnoszenia i spożywania napojów alkoholowych,

   • palenia tytoniu, papierosów tradycyjnych, e-papierosów, podgrzewaczy tytoniu oraz używania vaporizerów,

   • wnoszenia oraz zażywania substancji odurzających i środków psychoaktywnych,

   • wnoszenia przedmiotów niebezpiecznych, broni, materiałów pirotechnicznych i łatwopalnych,

   • zachowań agresywnych, wulgarnych, zakłócających porządek publiczny lub utrudniających udział w wydarzeniu innym osobom.

§ 4. Odpowiedzialność i mienie Uczestników

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie Uczestników, w tym za przedmioty osobiste, karty, kolekcje, akcesoria, odzież oraz sprzęt elektroniczny zagubiony, skradziony, uszkodzony lub pozostawiony bez nadzoru na terenie Wydarzenia.

2. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za zawinione uszkodzenia mienia Wrocławskiego Centrum Kongresowego, wyposażenia sal, stoisk wystawców oraz sprzętu udostępnionego przez Organizatora.

§ 5. Wizerunek i materiały promocyjne

1. Wydarzenie ma charakter publiczny i jest dokumentowane w celach promocyjnych, sprawozdawczych oraz informacyjnych.

2. Wejście na teren Wydarzenia jest jednoznaczne z wyrażeniem nieodpłatnej, nieograniczonej czasowo ani terytorialnie zgody na utrwalanie, przetwarzanie oraz rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika (w tym zdjęć i materiałów wideo z jego udziałem) zarejestrowanego podczas Wydarzenia.

3. Wizerunek może być publikowany w szczególności na profilach w mediach społecznościowych Organizatora (np. Facebook, Instagram), stronach internetowych, w relacjach prasowych oraz materiałach promocyjnych promujących obecne i przyszłe edycje wydarzeń Organizatora.

§ 6. Postanowienia końcowe i prawo właściwe

1. Osoby naruszające postanowienia Regulaminu lub niestosujące się do poleceń służb porządkowych i Organizatora mogą zostać natychmiast wyproszone z terenu Wydarzenia. W przypadku rażących naruszeń Organizator ma prawo wezwać Policję lub Straż Miejską.

2. Prawem właściwym dla wszelkich spraw i sporów wynikających z niniejszego Regulaminu oraz udziału w Wydarzeniu jest prawo polskie, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Treść Regulaminu jest dostępna w punkcie informacyjnym na terenie Wydarzenia oraz na oficjalnych profilach wydarzenia w mediach społecznościowych.